---
title: "Rent 2 Build: Собствена система вместо огромни Excel файлове"
url: https://integric.ai/kazusi/rent2build
description: "Наемите, документацията, фактурите и финансите на едно място. Документите и фактурите се генерират сами, а приходите, разходите и отчетите се смятат без ръчно попълване."
---

# Собствена система вместо огромни Excel файлове

Наемите, документацията, фактурите и финансите на едно място. Документите и фактурите се генерират сами, а приходите, разходите и отчетите се смятат без ръчно попълване.

[rent2build.bg](https://rent2build.bg/) · сайтът на клиента

- Клиент

  Rent 2 Build, София

- Проект

  Система за наеми, документи и финанси

- Статус

  В пилотен период

- Услуги

  [Автоматизация на процеси](https://integric.ai/produkti/avtomatizatsiya-na-procesi)

Клиентът

## Rent 2 Build

Фирма от София, която от 2019 г. отдава под наем строително оборудване за обекти в цялата страна. Всеки наем носи със себе си документи, фактури и плащания, които трябва да се водят точно.

Преди

- Наемите, клиентите и финансите се водеха в няколко огромни Excel файла.
- Попълването и сверяването на таблиците отнемаше много време всеки месец.
- Договорите и цялата документация по наема се подготвяха на ръка за всеки клиент.
- Фактурите се изготвяха една по една, а приходите, разходите и отчетите се смятаха на ръка.

Какво направихме

## Решението стъпка по стъпка

1. ### Една система вместо Excel

   Наемите, клиентите, документите и финансите са на едно място. Данните се въвеждат веднъж и се използват навсякъде, без преписване между таблици.

2. ### Документация с едно натискане

   Цялата документация по наема се генерира автоматично от вече въведените данни и се пази подредена на едно място.

3. ### Фактури без ръчна работа

   Проформите и фактурите се генерират автоматично и се изпращат на клиентите по имейл, без попълване на ръка.

4. ### Финанси и отчети сами

   Приходите и разходите се смятат автоматично. Финансовите отчети и месечният отчет за счетоводителя са готови с едно натискане.

5. ### Поглед върху оборудването

   С един поглед се вижда кое оборудване е под наем, кое е свободно и кое е в ремонт, заедно с цялата му история.

6. ### Контрол и сигурност

   Защитен вход, права според ролята и запис на всяка промяна: кой, какво и кога е променил.

Резултат

Няколко огромни Excel файла отстъпиха място на една система. Документите и фактурите се генерират сами, финансите и отчетите се смятат автоматично, а ръчното попълване и преписване отпада.

- Договор с протокол

  8×

  по-бързо готов договор

  40 мин 5 мин на клиент

  Договор с протокол: преди 40 мин, сега 5 мин на клиент. 8× по-бързо готов договор.

- Сверка на плащания

  −83%

  по-малко сверка на ръка

  6 ч 1 ч часа седмично

  Сверка на плащания: преди 6 ч, сега 1 ч часа седмично. −83% по-малко сверка на ръка.

- Отчет за счетоводителя

  24×

  по-бърз месечен отчет

  4 ч 10 мин на месец

  Отчет за счетоводителя: преди 4 ч, сега 10 мин на месец. 24× по-бърз месечен отчет.

- Разлики в сумите

  0

  разлики, всичко е точно до цент

  5 0 на месец

  Разлики в сумите: преди 5, сега 0 на месец. 0 разлики, всичко е точно до цент.

Услуги

## Услугите в този проект

[· **Автоматизация на процеси**По-малко преписване на документи и данни ·](https://integric.ai/produkti/avtomatizatsiya-na-procesi)

[· Следващ казус**Собствена система за резервации и рецепция**Villa Paris ·](https://integric.ai/kazusi/vila-paris)

Безплатен анализ

## Да разгледаме един процес

Опишете накратко коя повтаряща се задача отнема най-много време. Ще преценим дали има смисъл да се автоматизира и коя е разумната следваща стъпка.

[Запазете безплатен анализ](https://integric.ai/meet) · [Вижте реални проекти](https://integric.ai/kazusi)

Продължителност

30 минути

Цена

Безплатно

Фокус

Един конкретен процес

Резултат

Ясна следваща стъпка