Excel не е проблемът. Ръчната работа около него е.
Integric AI автоматизира повтарящите се бизнес процеси между таблици, имейли и вътрешни системи — без да налага да сменяте инструментите, с които екипът ви вече работи.
30 минути · без ангажимент · започваме с един конкретен процес
Примерен работен процес
Получен имейл, Excel файл или форма
Автоматично извличане, проверка и обработка
Човек одобрява само изключението или важното решение
Актуализирани данни, отчет, задача или известие
Когато процесът зависи от копиране, филтриране, проверки и ръчни напомняния, проблемът рядко е в самия Excel. Проблемът е всичко, което хората трябва да правят около него.
Едни и същи данни се въвеждат на няколко места.
Отчетите се събират ръчно от множество файлове.
Информация се копира от имейли и прикачени документи.
Одобренията се движат чрез чатове, обаждания и напомняния.
Грешките се откриват чак при финалната проверка.
Критичен процес зависи от един човек, който познава всички формули.
Запазваме инструментите, които вършат работа, и автоматизираме ръчните стъпки между тях. Excel може да остане част от процеса. Разликата е, че данните се движат, проверяват и обобщават автоматично.
Запазваме полезните таблици и системи.
Стандартизираме критичните входни данни.
Свързваме файлове, имейл и бизнес софтуер.
Добавяме проверки, известия и проследимост.
Оставяме човек да одобрява важните изключения.
Примерни процеси — не клиентски казуси или обещани резултати.
Периодични отчети
Вход: Excel и CSV файлове от различни екипи.
Обработка: обединяване, проверки и изчисления.
Резултат: готов отчет и известие към правилните хора.
Заявки и одобрения
Вход: вътрешна заявка от служител или клиент.
Обработка: разпределение, проверка и approval логика.
Резултат: актуален статус, задача и автоматично известие.
Синхронизация на данни
Вход: промяна в таблица, CRM или друга система.
Обработка: проверка за липсващи и дублирани записи.
Резултат: актуализирани данни във всички свързани места.
Повтарящи се административни задачи
Вход: срок, събитие или промяна в статус.
Обработка: правила, проверки и последващи действия.
Резултат: напомняне, документ, задача или отчет.
Преди
Отваряне на имейла
Сваляне на файла
Копиране на данните
Проверка на формули и стойности
Обновяване на друга система
Изпращане на статус
След
Системата приема информацията
Валидира задължителните полета
Актуализира свързаните източници
Подготвя отчета или следващата задача
Уведомява екипа
Човек се включва само при изключение или важно решение
Целта не е да премахнем човека от процеса. Целта е да премахнем безсмисленото прехвърляне на информация.
Подходящо е, ако
задачата се повтаря често
следва сравнително ясни правила
няколко души работят по един и същ процес
има измеримо време, забавяния или грешки
данните вече съществуват електронно
има човек, който отговаря за процеса
Вероятно не е подходящо, ако
процесът се случва рядко
правилата се променят всяка седмица
няма ясно определен собственик
липсва базова последователност
очаква се AI самостоятелно да взема критични решения
автоматизацията би струвала повече от самия проблем
Ако процесът не си струва да бъде автоматизиран, ще ви го кажем директно.
Обхватът, срокът и цената се определят след техническа оценка.
01
Кратка диагностика
Разглеждаме конкретната задача, участниците, системите и честотата.
02
Карта и начална база
Описваме стъпките и измерваме сегашното време, грешки или забавяния.
03
Малък пилот
Автоматизираме ограничен, измерим процес, без да прекрояваме цялата инфраструктура.
04
Внедряване и поддръжка
Добавяме наблюдение, документация, правила при грешка и договорен начин за поддръжка.
Калкулатор за ръчна работа
Ориентировъчна оценка на времето и разхода за текущия процес.
Резултатът е ориентировъчна оценка на текущия ръчен труд, а не гаранция за бъдещи спестявания. Реалният потенциал се определя след анализ на процеса.
Права за достъп
Всяка система и роля получава само необходимия достъп.
Валидации
Данните се проверяват преди следващото действие.
Човешко одобрение
Важните и необичайни случаи могат да бъдат спрени за преглед.
Логове и известия
Действията и грешките оставят проследима следа.
Поведение при проблем
Предварително определяме какво се случва при липсващи данни или недостъпна система.
Конкретната архитектура и правилата за данните се определят преди внедряването според процеса и използваните системи.
Не намирате отговора си? Опишете процеса и ще ви отговорим конкретно.
Ще трябва ли да спрем да използваме Excel?
Трябва ли да сменим CRM, ERP или счетоводната си система?
Кои процеси са най-подходящи за автоматизация?
Какво става, ако форматът на файл или документ се промени?
Може ли да се работи със стара система без API?
Как предотвратявате грешни действия?
Къде се обработват и съхраняват данните?
Използвате ли AI във всяка автоматизация?
Целта е да замените служители?
Колко време отнема внедряването?
Как се определя цената?
Как измервате резултата?
Опишете накратко коя повтаряща се задача отнема най-много време. Ще преценим дали има реален потенциал за автоматизация и коя е най-разумната следваща стъпка.
30 минути
Без ангажимент
Един конкретен процес