Какво ни питат най-често
Как работи автоматизацията, какво става със системите и данните ви, как се държат AI агентите и от какво зависят срокът и цената.
Въпроси
Отговори по теми
Не намирате отговора? Опишете процеса и ще ви отговорим конкретно.
Задайте въпросКакво е автоматизация на бизнес процеси?
Автоматизацията свързва системите на фирмата и изпълнява повтарящи се задачи по зададени правила. Например взема данни от поръчка по имейл, проверява ги и ги записва в счетоводната програма. AI помага при разчитане на текст и документи, а неясните случаи остават за човек.
Трябва ли да сменим системите, с които работим?
Обикновено не. Целта е да запазим инструментите, които вършат работа, и да автоматизираме стъпките между тях. Първо проверяваме възможностите за свързване, достъпа до данните и ограниченията на конкретната версия.
Използвате ли AI във всяка автоматизация?
Не. Там, където правилата са ясни, обикновената автоматизация е по-евтина и по-надеждна. AI влиза, когато трябва да се разбере текст, документ или разговор.
Целта ли е да замените служители?
Целта е хората да спрат да преписват и да проверяват на ръка. Обикновено същият екип поема повече работа, без да се претоварва.
Кога правите собствен софтуер?
Когато готовите продукти изискват да промените процеса си повече, отколкото си струва.
Може ли да се работи със стара система без API?
Често да. Работим през експорт и импорт на файлове, имейл или автоматизация на самия интерфейс. Преценяваме го още при диагностиката.
Как предотвратявате грешни действия?
С проверки на данните, ограничени права, дневник на действията и човешко одобрение за важните случаи. Тези мерки намаляват риска, но не премахват всички възможни грешки. Поведението при изключения се тества в пилота.
Работи ли с нашата счетоводна програма?
Зависи от програмата, версията и предоставения достъп. Проверяваме дали има подходящ API, импорт и експорт на файлове или друг разрешен начин за обмен на данни, преди да потвърдим интеграцията.
Къде се обработват данните?
Зависи от избраните системи и AI доставчици. Преди внедряване описваме кои данни се изпращат, към кого, в кои държави се обработват и колко се пазят. Уточняваме и условията за използване на данни за обучение и за евентуални трансфери извън ЕИП.
Кой поддържа връзките между системите?
Ние. Поддръжката е част от договора и включва наблюдение и известия.
Гласовият агент звучи ли като робот?
Обадете се на демо номера и чуйте сами. Агентът говори естествен български и разбира разговорна реч.
Какво става, ако агентът не разбере клиента?
Задава уточняващ въпрос. Ако случаят остане неясен, прехвърля към наличен служител или записва заявка за обратно обаждане. Избираме и тестваме това поведение предварително.
Запазвам ли телефонния си номер?
В повечето случаи да, чрез пренасочване от сегашния номер. Проверяваме условията на оператора, маршрутизирането и свързаните такси преди включване.
Откъде чатботът знае отговорите?
От информацията, която подготвяме заедно: сайта, ценоразписа, условията и често задаваните въпроси. Когато не е сигурен, казва го и предава на човек.
Работи ли на няколко езика?
Българският е основният език. Допълнителните езици се избират според клиентите ви и се тестват по вашите сценарии, включително разбиране на имена, адреси и специализирани термини.
Как се определя цената?
Според задачите, броя интеграции, обема на работа и необходимата поддръжка. Първият разговор е безплатен. Подробният анализ, пилотът и внедряването имат предварително уточнени обхват и цена. В офертата отделяме еднократната работа от текущите разходи.
Колко време отнема пилотът?
Зависи от обхвата, достъпа до системите и качеството на данните. След подробния анализ уговаряме срок, тестови случаи и критерии за приемане. Започваме с ограничен процес, за да измерим резултата преди разширяване.
Какво става, ако процесът не си струва?
Казваме го директно. Част от анализа е да отсеем процесите, при които автоматизацията би струвала повече от проблема.
Безплатен анализ
Да разгледаме един процес
Опишете накратко коя повтаряща се задача отнема най-много време. Ще преценим дали има смисъл да се автоматизира и коя е разумната следваща стъпка.
30 минути
Безплатно
Един конкретен процес
Ясна следваща стъпка