Автоматизирайте документите, отчетите и ръчните задачи
Превърнете поръчката от имейл в проверен запис в системата си. Свързваме програмите, с които работите, за да намалим преписването и ръчните проверки. Започваме с един процес и измерваме промяната.
Възможности
Какво включва
Автоматизацията на бизнес процеси свързва имейли, документи и системи. Данните се извличат, проверяват и прехвърлят по зададени правила, а изключенията стигат до отговорния човек.
Одит и приоритети
Описваме стъпките, системите и честотата и предлагаме кое носи най-много спестено време. С обхват, срок и цена.
Документи без преписване
Фактури, поръчки и договори от имейл и PDF се четат, проверяват и записват в ERP или счетоводната програма.
Отчети, които идват сами
Данните от няколко системи се събират в дневни, седмични и месечни отчети, с известие при отклонение.
Системите си говорят
Свързваме CRM, ERP, хотелски системи, онлайн магазини и куриери след проверка на достъпите и възможностите им. За системи без API оценяваме обмен чрез файлове или работа през интерфейса.
Пилот върху един процес
Автоматизираме един ограничен процес и сравняваме времето и грешките преди и след него.
Внедряване и поддръжка
Наблюдение, дневник на действията и правила при грешка. Поддръжката и последващите промени се уточняват в договора.
Одит
Срещи с екипа и преглед на системите.
Предложение
Списък с процеси, приоритети и оферта.
Пилот
Един процес със сравнение на времето и грешките преди и след.
Внедряване
Следващите процеси и договорена поддръжка.
Системи
Свържете инструментите, с които работите
Проверяваме конкретната версия, достъпите и начина за обмен на данни преди офертата. Списъкът показва видовете системи, които можем да разгледаме за вашия процес.
- Gmail и Outlook
- Excel и Google Sheets
- CRM
- ERP и счетоводство
- Microinvest
- Ajur
- PMS
- Онлайн магазин
- Еконт и Спиди
- Viber и WhatsApp
Казус
Вижте го в реална работа
Вижте как прилагаме услугата в клиентски проекти, от пилота до ежедневната работа.
Автоматизирани сайтовеАвтоматизация на процесиГласови и чат агентиСобствена система за резервации и рецепцияСайт с директни резервации, PMS за рецепцията, гласов агент за резервациите извън работното време и автоматични отчети. Една база вместо таблици и ръчно преписване.
Автоматизация на процесиСобствена система вместо огромни Excel файловеНаемите, документацията, фактурите и финансите на едно място. Документите и фактурите се генерират сами, а приходите, разходите и отчетите се смятат без ръчно попълване.Въпроси
Какво ни питат
Не намирате отговора? Опишете процеса и ще ви отговорим конкретно.
Задайте въпросТрябва ли да сменим системите си?
Обикновено не. Първо проверяваме как могат да се свържат сегашните инструменти. Ако има ограничение, обсъждаме възможните решения преди офертата.
Колко време отнема одитът?
Зависи от размера на фирмата и броя процеси. Срокът се договаря след първия разговор.
Какво става, ако процесът не си струва?
Казваме го директно. Част от одита е да отсеем процесите, при които автоматизацията би струвала повече от проблема.
Какво става с документ, който не може да се прочете?
Спира и отива при човек. Нищо не се записва, ако проверките не минат.
Може ли отчетът да е в нашия формат?
Да. Започваме от отчета, който правите сега на ръка.
Може ли да се работи със система без API?
Често да: чрез експорт и импорт на файлове, директен достъп до базата или автоматизация на интерфейса.
Услуги
Още услуги
Гласови и чат агентиОбаждания и чат на български, 24/7
AI консултацииПреглед, възможности, пътна карта
Автоматизирани сайтовеСъдържание от чата до сайтаБезплатен анализ
Да разгледаме един процес
Опишете накратко коя повтаряща се задача отнема най-много време. Ще преценим дали има смисъл да се автоматизира и коя е разумната следваща стъпка.
30 минути
Безплатно
Един конкретен процес
Ясна следваща стъпка